सूचना प्रबंधन (Information Management) वह प्रक्रिया है जिसमें संगठनात्मक सूचनाओं की प्रबंधन की जाती है ताकि वे संगठन के उद्देश्यों और लक्ष्यों को पूरा करने में सहायक हों। इस प्रक्रिया में सूचनाएं प्राप्त, संग्रहित, संचित, संचालित और उपयोगिता स्थिति में रखी जाती हैं।
सूचना प्रबंधन के मुख्य तत्व निम्नलिखित होते हैं:
सूचना प्राप्ति: सूचना प्रबंधन की प्रारंभिक प्रक्रिया में सूचनाओं को प्राप्त किया जाता है, जो कि विभिन्न स्रोतों से हो सकती हैं जैसे कि इंटरनेट, अंतरिक्ष, संगठन के अंदर की रिपोर्टिंग, आदि।
सूचना संग्रहण: सूचना को संग्रहित किया जाता है, ताकि उसे बाद में उपयोग के लिए उपलब्ध किया जा सके। इसमें संरचनात्मक और असंरचित सूचनाओं की शामिलता होती है।
सूचना संचयन: सूचनाओं को सुरक्षित रखने और संचालित करने के लिए उपयुक्त संचयन प्रक्रियाएं अपनाई जाती हैं। इसमें डेटाबेस प्रबंधन सिस्टम्स और अन्य संग्रहण प्रक्रियाएं शामिल हो सकती हैं।
सूचना संचालन: सूचनाओं का संचालन और प्रक्रिया करने के लिए आवश्यक संग्रहण और वितरण की प्रक्रिया। इसमें उपयुक्त तकनीकी और नौतंकी शामिल हो सकती है।
सूचना उपयोग: सूचनाओं का उपयोग संगठन के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किया जाता है। इसमें विश्लेषण, निर्णय लेने की प्रक्रिया और सूचनाओं का समर्थन शामिल हो सकता है।
सूचना सुरक्षा: सूचना की सुरक्षा महत्वपूर्ण होती है और इसकी सुरक्षा के लिए उपयुक्त नीतियां और तकनीकी सुरक्षा साधन अपनाए जाते हैं।
सूचना प्रबंधन एक महत्वपूर्ण क्षेत्र है जो संगठनों को उनके सूचना संसाधनों का सही उपयोग और प्रबंधन करने में मदद करता है, ताकि वे अपने उद्देश्यों को पूरा कर सकें और प्रतिस्थापित रह सकें।
